Принцип простой. Связку кладут внутрь, корпус закрывают, на проушину ставят пломбу с уникальным номером, и любое вскрытие остаётся видимым. С корпусом лучше определиться до покупки, и удобнее не гадать, а смотреть тут, как выглядят пеналы в каталоге Силтэк: по фото видно форму корпуса и расположение проушины, а значит, можно сразу примерить их к своим брелкам и чипам. Дальше всё держится на дисциплине: номер пломбы записывают в журнал, а при возврате сверяют.
Где пеналы для ключей действительно нужны
Чаще всего их берут там, где ключи регулярно меняют владельца, а спросить за потерю хочется с конкретного человека. Это охрана объектов со сменным графиком, управляющие компании, склады, прокат техники и сервисные службы, которые ездят по заявкам. Типичные ситуации выглядят так:
- Передача связок между сменами охраны
- Запасные ключи от арендуемых помещений
- Ключи от служебных автомобилей на время ночной стоянки
- Аварийные ключи в управляющих компаниях
- Связки, которые выдают подрядчикам на время работ
Общее у этих случаев одно: ключ нужен не всегда, а хранить его приходится так, чтобы любой доступ можно было восстановить задним числом. Журнал без пломбы такой гарантии не даёт, потому что записать можно что угодно, а вот сорванную или заменённую пломбу видно сразу.
Что учесть при выборе корпуса
Первое, на что смотрят специалисты, это размер. Автомобильный ключ с чипом, пара брелков и магнитная карта занимают заметно больше места, чем кажется, а если крышка закрывается с усилием, пломбу в итоге ставят небрежно. Второе, проушина под пломбу: она должна быть такой, чтобы пломба фиксировала крышку, а не просто висела рядом. Третье, зазоры. Закройте пустой корпус и попробуйте поддеть крышку ногтем или тонкой пластиной: если щель позволяет достать содержимое при целой пломбе, смысла в корпусе нет.
Отдельно стоит продумать тип пломбы. Для редких выдач хватит одноразовой номерной, для частых удобнее пломбы, которые не приходится срезать ножницами при каждом открытии. Материал корпуса тоже влияет на практику: пластиковый лёгкий и не гремит в сумке, но на улице, в мороз или на жаре, его поведение стоит проверить заранее. Ещё один бытовой момент: форма должна позволять положить пенал в карман куртки или в бардачок, иначе его начнут оставлять на столе.
Порядок работы с пломбой и журналом
Корпус и пломба работают только вместе с понятной процедурой. Если каждый сотрудник делает по-своему, контроль превращается в формальность. Рабочий порядок можно уложить в несколько шагов:
- Положить ключи в пенал и убедиться, что крышка закрывается без усилия
- Продеть пломбу через проушину и зафиксировать её до щелчка
- Записать в журнал номер пломбы, дату, время и фамилию ответственного
- При получении пенала сверить номер на пломбе с записью
- Вскрытую пломбу сохранить и приложить к записи о вскрытии
Самая частая ошибка здесь не техническая: пломбу ставят, а номер не записывают, или записывают задним числом. Вторая ошибка в том, что запас пломб хранят там же, где и пеналы, и любой желающий может заменить сорванную на такую же. Держите запас у одного ответственного, ведите учёт выданных номеров, и тогда простой пластиковый корпус даст то, чего не всегда добиваются сложными системами.
Добавить комментарий